カテゴリー: コラム

自動車整備ソフト・整備システム選びの実務コラムです。無料ソフトの使いどころ、料金の総額比較、クラウド型とインストール型の違い、IT導入補助金、車検管理、データ移行まで、整備工場・車販店が導入前に確認すべき論点を解説しています。

整備ソフトの乗り換えとデータ移行｜顧客・車両・伝票を失わない確認手順

整備ソフトの乗り換えで最も多いトラブルがデータ移行です。顧客・車両・伝票・入金のどこまで移せるのか、車検満了日は含まれるのか。契約前に確認すべき6項目と、移行当日までのスケジュール、移行できなかったデータの扱いを解説します。

整備工場の売上は車検・点検のリピートで決まります。満了日からの抽出速度、抽出条件の保存、ハガキとメール・SMSの出力、案内履歴の記録という4つの評価軸と、OSSや電子車検証・記録簿への対応の確認方法を解説します。

整備ソフトはIT導入支援事業者が登録した対象ツールであれば補助金を申請できます。gBizIDプライムやSECURITY ACTIONを含む申請の流れ、交付決定前の契約は対象外という原則、補助金ありきで製品を選ばないための順序を解説します。

整備ソフトの「クラウド対応」には完全クラウド型・リモート接続型・クラウドバックアップ併用型の3タイプがあります。データの置き場所での見分け方、インストール型との比較表、通信環境と拠点数から選び分ける基準を解説します。

中古車販売管理システムは仕入から在庫、広告掲載、契約書類、納車、入金までをつなぐ仕組みです。整備ソフトとの違い、車両単位の原価積み上げ、支払総額表示や電子車検証への対応など、選定時に確認すべき6要件を解説します。

自動車整備ソフトの比較が難しいのは各社が違う条件で見積を出してくるからです。台数・搭載データ・サポート範囲を揃えて同じ土俵に載せるための10項目チェックリストと、見積依頼の文面、トライアルで測るべき2つの時間を解説します。

自動車整備ソフトを安く導入したいときに見るべきなのは月額ではなく契約期間中の総額です。初期費用・ライセンス追加料・データ更新料・サポート料・オプションの6項目に分解する方法と、IT導入補助金や契約体系の選び直しで負担を下げる手順を解説します。

無料の自動車整備ソフトには、有料版の無料プラン・期間限定の体験版・個人開発のフリーソフトの3種類があり、リスクの大きさが異なります。どこまでを無料に任せてよいのか、有料ソフトへ切り替える判断基準を整備工場の実務目線で解説します。